Autor:
Nilton Regis Filomeno
Resumo:
A apresentação do tema inicia-se destacando o planejamento como
uma necessidade. Uma necessidade que permite à Organização uma melhor
condição de sobrevivência em uma Sociedade em transformação.
São apontados 4 eixos de mudanças em torno dos quais a Sociedade
se transforma : a tecnologia, a globalização, a urbanização e a Reforma
do Estado. São esses eixos que, ao transformarem a Sociedade, configuram
um novo campo para as Organizações.
Nesse contexto o planejamento permite que a Organização busque um reposicionamento
nesse campo.
Na seqüência , a exposição trata das características e natureza do 1º
Setor, do 2º Setor e do 3º Setor, sendo, nesse último, que estão localizadas
as OSCIPs.
O processo de planejamento é apresentado através de 6 passos,
a saber :
Passo I - Identificação do grupo estratégico e a negociação do planejamento.
É o momento de definição das pessoas que vão compor o grupo de planejamento.
A negociação do planejamento permite a cada integrante do grupo identificar
e explicitar seu compromisso com o processo de planejamento.
Passo II - Identificação dos mandamentos : Nesse passo , retoma-se o
Estatuto da Organização e as relações jurídicas que a Organização têm
estabelecidas ( convênios, contratos, etc...). Por esse procedimento
o grupo estratégico tem a oportunidade de rever as limitações e alternativas
que "inferem" que a Organização está sujeita, para poder identificar
os compromissos que efetivamente estão estabelecidos.
Passo III - Clarificação da Missão : Para a clarificação da Missão da
Organização foram apresentadas as 5(cinco) perguntas que são colocadas
ao grupo estratégico. As perguntas orientam o grupo estratégico a explicitar
, seja para o ambiente externo à Organização, seja à si própria, as
razões pelas quais a Organização deve existir. As respostas às 5 perguntas
propostas devem ser articuladas numa redação de poucas linhas.
Passo IV - Identificação dos Pontos Fortes e Fracos; Ameaças e Oportunidades.
Para a identificação desses aspectos foi apresentada uma técnica que,
utilizando a análise histórica, permite aos grupo estratégico identificar
o padrão de respostas e estratégias que a organização vem desenvolvendo
ao longo do tempo.O grupo pode discriminar então, os padrões de respostas
e estratégias desejáveis e indesejáveis, para o futuro. O desenvolvimento
dos 4 passos iniciais, permite ao grupo estratégico um re-conhecimento
da organização em suas relações internas e externas e um reposicionamento
nessas relações. É desse reposicionamento que trata o Passo V.
Passo V - Definição das Proposições Estratégicas . Esse passo define
os desafios que a organização se propõe, para seguir um novo rumo. A
técnica apresentada foi a da "Visão de Sucesso", que compreende : Definição
de proposições; estudo de viabilidade; critérios de ordenamento; agendamento
de implementação. Nesse passo o resultado final são a definição de Programas;
das pessoas responsáveis e prazos.
Passo VI - Elaboração do Plano. Nesse Passo o resultado do processo
de planejamento é registrado. O Plano pode ser simples ou mais complexo,
dependendo da necessidade da Organização. Grandes Organizações podem
necessitar de um registro mais detalhado do processo de planejamento.
Um plano simples pode conter os seguintes registros: Missão Mandamentos
(colocados como apêndice) Proposições Estratégicas Programas e Serviços.
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